Platina — универсальная система, позволяющая структурировать всю корпоративную информацию, как в бумажном, так и в электронном виде, и автоматизировать работу с ней в рамках бизнес-процессов предприятия.

Внедрение Platina на предприятии позволяет повысить уровень исполнительской дисциплины и эффективность работы сотрудников, обеспечивает быстрый доступ к актуальной информации и предоставляет надежный инструмент мониторинга бизнес-процессов в компании.

Функциональные возможности

Система располагает широким спектром функциональных возможностей для создания или внесения, обработки, управления и использования корпоративной информации, а гибкий модуль автоматизации бизнес-процессов дает возможность автоматически вовлечь ее в бизнес-процессы предприятия, сделав обмен информацией более интенсивным.

Эффект от внедрения

• Структурирование разрозненной информации с вовлечением ее в бизнес-процессы компании;
• Быстрый доступ к необходимым для принятия решений данным, сокращение времени на обмен информацией между сотрудниками, структурными подразделениями, и т.д.;
• Разграничение доступа к конфиденциальной информации, обеспечение информационной безопасности;
• Повышение прозрачности бизнес-процессов и интенсификация процессов согласования документов;
• Эффективная организация контроля и анализа исполнительской дисциплины, что позволяет проанализировать эффективность документооборота в компании и выявить «узкие места» того или иного процесса;
• Повышение производительности сотрудников компании, за счет сокращения времени на поиск необходимой информации, а также временных затрат на выполнение рутинных, дублирующихся операций, связанных с обработкой документов.

Отличительные особенности Platina

• Гибкий и удобный инструментарий моделирования бизнес-процессов;
• Возможность объединения документов в дела (группы документов, связанные общим бизнес-процессом) для дальнейшей работы с ними;
• Возможности структурировать документы и любые другие объекты (создание реестров оборудования, активов, техники, проектов и т.д.);
• Ведение истории всех действий, совершаемых с документами, делами и объектами, а также генерация отчетов на основе этих данных;
• Интуитивно понятный интерфейс и тесная интеграция с продуктами Microsoft;

Именно благодаря этим особенностям Platina позволяет компаниям оптимизировать документооборот, наладить работу бизнес-процессов и получить эффективный инструмент оценки их эффективности и контроля исполнительской дисциплины.